LegoFlowGame : le Waterfall, le Scrum et le Kanban tu différencieras !

A presentation at Devoxx France 2023 in April 2023 in Paris, France by KLAUK FANNY

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TALENT + EXPERTISE = INNOVATION Waterfall, Scrum et Kanban tu différencieras ! par le Lego Flow Game

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Aude DEVANNEAUX Co-accompagnatrice agile chez audedevalbray

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Fanny KLAUK Accompagnatrice agile chez Co-créatrice de avec Stéphane PHILIPPART fanny.klauk @klf37 https://klaukf.github.io/blog/

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L’origine de cet atelier LegoFlow Game Retour d’expérience personnel Nicolas ARHAN

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PLAN de la présentation 01 Présentation des rôles Lego Flow Game 03 02 Les concepts survolés Présentation des 3 scénarios

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Qui est qui ? Lego Flow Game • • • • 1 Analyste 1 Fournisseur (partie prenante) 1 Réalisateur ou réalisatrice (développeur ou développeuse) 1 Testeur ou testeuse Optionnel : • 1 pilote • 1 client

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L’analyste 01- Présentation des rôles Lego Flow Game

  1. L’analyste doit trouver la prochaine carte (dans l’ordre croissant) dans le tas de cartes Lego. 2. Il / elle écrit sur un carton le numéro de la carte piochée. 3. Il / elle accroche la carte au carton avec un trombone.

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Le fournisseur 01- Présentation des rôles Lego Flow Game

  1. Une fois au moins une carte récupérée, le fournisseur cherche le sachet de Lego associée. 2. Il / elle l’ouvre et ajoute la carte dedans. 3. Il / elle referme le sachet.

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Le réalisateur(trice) 01- Présentation des rôles Lego Flow Game

  1. Une fois un sachet complet récupéré, le réalisateur l’ouvre. 2. Il / elle suit les instructions pour construire la pièce. 3. Il / elle transmet la pièce terminée avec son carton associé.

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Le testeur / la testeuse 01- Présentation des rôles

  1. Une fois la pièce et le carton associé récupérés, il / elle vérifie que la pièce correspond aux instructions. 2. Si oui, il l’accepte dans le stock des produits finis (DONE). 3. Sinon il le refuse et l’insère dans le stock des rejets (KO). Lego Flow Game DONE KO

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Le pilote 01- Présentation des rôles Lego Flow Game

  1. Il sera le garant des règles du jeu indiquées à chaque scénario : pas de triche ;-) 2. Toutes les 30 secondes, il indique combien de cartes sont en cours à chaque poste :

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La répartition des rôles 01- Présentation des rôles Lego Flow Game Qui veut être … ?

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PLAN de la présentation 01 Présentation des rôles Lego Flow Game 03 02 Les concepts survolés Présentation des 3 scénarios

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Waterfall 02- Présentation des scénarios La phase de cadrage de votre projet estime que vous pouvez fournir 5 pièces Lego Done en 6 minutes. Lego Flow Game Etape par étape, vous travaillerez chacun en tant qu’expert de votre domaine : Analyste > Fournisseur > Réalisateur > Testeur Chaque expert ne passe la main à l’expert suivant qu’une fois les 5 pièces produites. Pas de rejets entre poste, uniquement au niveau du testeur.

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A vous de jouer ! C’est parti pour 6 minutes !

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Waterfall Lego Flow Game Debrieff

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Waterfall Remise à 0 - Donner les cartons et les cartes au maître du jeu Lego Flow Game

  • Ré-attacher les trombones - Dé-construire les pièces, les remettre dans leur sachet et fermer ce dernier - Remettre les sachets dans le tas

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Itératif (Scrum) 02- Présentation des scénarios Lego Flow Game Ce scénario va se jouer en 3 phases de 2 minutes. Pour chaque phase : • Décider ensemble combien de pièces de Lego l’équipe peut finir en 2 minutes (toutes étapes comprises) • Travailler sur les pièces étape par étape en tant qu’expert de votre domaine : Analyste > Fournisseur > Réalisateur > Testeur • Chaque expert peut passer la main à l’expert suivant dès qu’une pièce est produite. • Un rejet à un poste peut revenir au poste précédent pour correction.

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A vous de jouer ! C’est parti pour 3 x 2 minutes !

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Itératif (Scrum) Lego Flow Game Debrieff

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Waterfall Remise à 0 - Donner les cartons et les cartes au maître du jeu Lego Flow Game

  • Ré-attacher les trombones - Dé-construire les pièces, les remettre dans leur sachet et fermer ce dernier - Remettre les sachets dans le tas

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Fil de l’eau (Kanban) 02- Présentation des scénarios Chaque expert ne peut avoir que 2 pièces en cours (WIP). Lego Flow Game Analyste Analyste Fournisseur Fournisseur Réalisatrice Réalisatrice Chaque expert ne peut passer sa pièce à l’expert suivant que si ce dernier n’a pas de tâches en cours. Mode PULL (et pas PUSH)

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A vous de jouer ! C’est parti pour 6 minutes !

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Fil de l’eau (Kanban) Lego Flow Game Debrieff

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Waterfall Remise à 0 - Donner les cartons et les cartes au maître du jeu Lego Flow Game

  • Ré-attacher les trombones - Dé-construire les pièces, les remettre dans leur sachet et fermer ce dernier - Remettre les sachets dans le tas

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PLAN de la présentation 01 Présentation des rôles Lego Flow Game 03 02 Les concepts survolés Présentation des 3 scénarios

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Waterfall, Cycle en V La gestion de projets dits « classiques » Cycle en V Waterfall Expression de besoins Analysis LegoFlowGame – concepts Requirements Recette Spécifications fonctionnelles Design Tests fonctionnels Conception générale Development Testing & integration Deployment Maintenance Tests intégration Spécifications détaillées Tests unitaires Développement

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Agilité Pourquoi l’agilité? Les nouveaux besoins ! Concurrence du marché Réactivité Environnement métier et technique complexe Aléas des attentes clients Adaptabilité LegoFlowGame – concepts « On ne peut pas tout prévoir à l’avance » Deming wheel Gestion de la qualité PDCA Années 50

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Agilité Le Manifeste Agile - 2001 Vision Projet => Vision Produit LegoFlowGame – concepts Nous découvrons comment mieux développer des logiciels par la pratique et en aidant les autres à le faire. Ces expériences nous ont amenés à valoriser : • Les individus et leurs interactions que les processus et les outils • Des logiciels opérationnels qu’une documentation exhaustive • La collaboration avec le client que la négociation contractuelle • L’adaptation au changement que le suivi d’un plan

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Agilité 12 principes LegoFlowGame – concepts 1 Notre plus haute priorité est de satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à grande valeur ajoutée

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Agilité 12 principes LegoFlowGame – concepts 1 2 Accueillez positivement les changements des besoins, même tard dans le projet Les processus agiles exploitent le changement pour donner un avantage compétitif au client

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Agilité 12 principes LegoFlowGame – concepts 1 2 3 Livrez fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles de quelques semaines à quelques mois et une préférence pour les plus courts

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Agilité 12 principes LegoFlowGame – concepts 1 2 4 Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet

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Agilité 12 principes LegoFlowGame – concepts 1 2 5 Réalisez les projets avec des personnes motivées Fournissez-leur l’environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites-leur confiance pour atteindre les objectifs fixés

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Agilité 12 principes LegoFlowGame – concepts 1 2 6 La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l’équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face

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Agilité 12 principes 1 2 LegoFlowGame – concepts 7 Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement

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Agilité 12 principes 1 2 LegoFlowGame – concepts 8 Les processus agiles encouragent un rythme de développement soutenable. Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant

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Agilité 12 principes 1 2 LegoFlowGame – concepts 9 Une attention continue à l’excellence technique et à une bonne conception renforce l’agilité

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Agilité 12 principes 1 2 LegoFlowGame – concepts 10 La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile – est essentielle

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Agilité 12 principes 1 2 LegoFlowGame – concepts 11 Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d’équipes auto-organisées

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Agilité 12 principes 1 2 LegoFlowGame – concepts 12 À intervalles réguliers, l’équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence

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Scrum Itératif Scrum (« mêlée ») est un schéma organisationnel sur lequel s’appuyer pour développer de façon itérative des produits ayant la plus grande valeur possible. Jeff Sutherland & Ken Schwaber 1990’s Découverte de l’agilité C’est le cadre de travail le plus populaire, au formalisme le plus réduit.

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Scrum Rôles Découverte de l’agilité Scrum Team Users Développeur

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Découverte de l’agilité Scrum Evènements

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Kanban Au fil de l’eau – 50’s Terme Japonais désignant une méthode de gestion de production en flux tiré, employée à la fin des années 50 dans les usines Toyota. LegoFlowGame – concepts Objectif : limiter l’information nécessaire à un poste de travail afin de ne pas les surcharger (Just in Time - Lean)

File d’attente visible par tous Limiter les actions en parallèles Gestion d’un flux mesurable et suivi Les règles de passage d’un état à un autre du flux sont précises et règlementées Observer et Proposer des axes d’améliorations

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LegoFlowGame – concepts

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Et maintenant ? Comment rejouer l’atelier ?

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Le matériel de base LegoFlowGame – rejeu Prix : 💲 Pour une dizaine de participants : • 1 calendrier Lego type “City” - prix moyen : 18 euros • du papier cartonné de couleur, ré-utilisable pour dissocier visuellement les phases du jeu • 4 stylos • 1 paire de ciseaux • 20 trombones • 24 petits sacs congélations avec leur moyen de fermeture • 2 feuilles de papier à imprimer • un chronomètre

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La préparation du jeu Difficulté : ⭐️ Temps : 20 min LegoFlowGame – rejeu 1 – Récupérer les pièces et les cases du calendrier • Découper les cases • Ouvrir les sachets • Les déverser un à un dans un sachet de congélation • Les refermer par une tige de fer

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La préparation du jeu Difficulté : ⭐️ Temps : 20 min 1 – Récupérer les pièces et les cases du calendrier • Découper les cases • Ouvrir les sachets • Les déverser un à un dans un sachet de congélation • Les refermer par une tige de fer LegoFlowGame – rejeu 2 – Préparer les objets manipulés • Imprimer les fiches pilote 3 fiches par pages • Découper 72 cartons de 3 couleurs différentes

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La préparation du jeu Difficulté : ⭐️ Temps : 20 min LegoFlowGame – rejeu 1 – Récupérer les pièces et les cases du calendrier • Découper les cases • Ouvrir les sachets • Les déverser un à un dans un sachet de congélation • Les refermer par une tige de fer 2 – Préparer les objets manipulés • Imprimer les fiches pilote 3 fiches par pages • Découper 72 cartons de 3 couleurs différentes • Entremêler 2 x 10 trombones • Écrire les étiquettes des rôles

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La mise en place Difficulté : ⭐️ Temps : 10 min LegoFlowGame – rejeu 1 – Cadrer efficacement le jeu • Présenter les rôles • Répartir les équipes

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La mise en place Difficulté : ⭐️ Temps : 10 min LegoFlowGame – rejeu 1 – Cadrer efficacement le jeu • Présenter les rôles • Répartir les équipes • Distribuer les rôles

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La mise en place LegoFlowGame – rejeu Difficulté : ⭐️ Temps : 10 min 1 – Cadrer efficacement le jeu • Présenter les rôles • Répartir les équipes • Distribuer les rôles • Distribuer les objets manipulés : • 1 stylo et les cartons d’une première couleur aux analystes • 1 stylo et la fiche pilote aux éventuels pilotes • les trombones • entre 7 et 10 cases au hasard et mélangées • 1 fiche pilote par scénario • Placer les sachets de Lego sur une table à part

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La mise en place LegoFlowGame – rejeu Difficulté : ⭐️ Temps : 10 min 1 – Cadrer efficacement le jeu • Présenter les rôles • Répartir les équipes • Distribuer les rôles • Distribuer les objets manipulés : • 1 stylo et les cartons d’une première couleur aux analystes • 1 stylo et la fiche pilote aux éventuels pilotes • les trombones • entre 7 et 10 cases au hasard et mélangées • 1 fiche pilote par scénario • Placer les sachets de Lego sur une table à part 2 – Lancer le jeu ! • Waterfall – 6 minutes

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La mise en place LegoFlowGame – rejeu Difficulté : ⭐️ Temps : 10 min 1 – Cadrer efficacement le jeu • Présenter les rôles • Répartir les équipes • Distribuer les rôles • Distribuer les objets manipulés : • 1 stylo et les cartons d’une première couleur aux analystes • 1 stylo et la fiche pilote aux éventuels pilotes • les trombones • entre 7 et 10 cases au hasard et mélangées • 1 fiche pilote par scénario • Placer les sachets de Lego sur une table à part 2 – Lancer le jeu ! • Waterfall – 6 minutes • Itératif – 3 x 2 minutes

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La mise en place LegoFlowGame – rejeu Difficulté : ⭐️ Temps : 10 min + 50 min 1 – Cadrer efficacement le jeu • Présenter les rôles • Répartir les équipes • Distribuer les rôles • Distribuer les objets manipulés : • 1 stylo et les cartons d’une première couleur aux analystes • 1 stylo et la fiche pilote aux éventuels pilotes • les trombones • entre 7 et 10 cases au hasard et mélangées • 1 fiche pilote par scénario • Placer les sachets de Lego sur une table à part 2 – Lancer le jeu ! • Waterfall – 6 minutes • Itératif – 3 x 2 minutes • Fil de l’eau – 6 minutes

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Trucs et astuces LegoFlowGame – rejeu Optimisation du temps et des objets manipulés

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Trucs et astuces LegoFlowGame – rejeu Transport

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Aude DEVANNEAUX audedevalbray Fanny KLAUK fanny.klauk @klf37 https://klaukf.github.io/blog/