Was ist DIN EN 16931

1 E-Rechnung nach DIN EN 16931 Teil 1 Beschreibung von notwendigen Feldern in Rechnungen und den dazugehörigen Regeln. Z.B. muss eine Rechnungsnummer vorhanden sein, für Umsatzsteuer gibt es 9 verschiedene Kategorien, die Summe der Positionen müssen der Gesamtsumme entsprechen, … erechnung.berlin Teil 2 Analyse von vorhandenen XML-Schemata und Auswahl von zwei Varianten, die Teil 1 erfüllen: CII und UBL können alle Felder aus Teil 1 darstellen, damit sind diese beiden XML-Varianten für die DIN EN 16931 nutzbar. DIN EN 16931 besteht aus mehreren Teilen, die aufeinander aufbauen Teil 3 Zuordnung der Felder und Regeln aus Teil 1 zu den XML-Elementen der in Teil 2 erlaubten Varianten. …

2 CII oder UBL? CII Zwei inkompatible Standards, historisch gewachsen UBL • »Cross Industry Invoice« • bekannt durch ZUGFeRD, das PDF und XML-Rechnung beinhaltet • weite Verbreitung • »Universal Business Language« • wird eher in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt • kann mehr als nur Rechnung • standardisiert in ISO 19845 Fazit: nimm ZUGFeRD (CII), sofern nichts anderes vorgegeben ist erechnung.berlin

3 ZUGFeRD steht für: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland • Ist das Format für elektronische Rechnungen (b2b) • Besteht aus einer PDF-Datei mit angehängtem XML (CII-Format) • Dadurch sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar • Identisch zu Factur-X (Frankreich) erechnung.berlin

4 Praxis • Der Rechnungsersteller muss ZUGFeRD versenden • Der Empfänger kann sich aussuchen, ob die PDF-Datei oder die angehängte XML genutzt wird • Die XML-Datei muss korrekt und konsistent sein (überprüfen mit Software) erechnung.berlin