Mister WIP & Miss VSM in Factory Town

A presentation at AgiLeMans in February 2024 in Le Mans, France by KLAUK FANNY

Charly WIP Fermier Habitant de Factory Town© 0 4 0
Travail manuels - Peu de stockage possible - Peu de consommateurs

Charly WIP Fermier Habitant de Factory Town© 4 8 1
Vraies habitations - Premières routes - Un peu plus de consommateurs

Charly WIP Fermier expérimenté Habitant de Factory Town© 4 12
Augmentation de la demande - Construction d’un marché - Multiplication des routes 5 Adaptation naturelle de l’offre à la demande = modification des process

Charly WIP Fermier expérimenté Habitant de Factory Town© 8 24 8
Explosion du nombre d’habitants / consommateurs / travailleurs - Aménagement du territoire - Nouvelles ressources - Nouveaux métiers 😣 Adaptation face à l’explosion de la demande = beaucoup d’urgence + beaucoup d’attente + beaucoup de choses faites manuellement

Stop !!! Lean VSM Photographe à Factory Town = VSM* * Value Stream Mapping

VSM - Value Stream Mapping Process Lead Time : 24 secondes Process Time : 9 secondes Demandeur Consommateur de blé Aimerait consommer de la farine Liste - indique la quantité de blé voulue Non Valeur ajoutée 1 sec Valeur ajoutée Commande - indique la quantité de blé voulue par le demandeur 2 sec Eau - Applique de l’eau dans la ferme 4 sec 1 sec Livraison Récolte - Récupère la quantité de blé à fournir 4 sec 1 sec Demandeur Consommateur de blé
Fournit la quantité de blé 10 sec 5 sec 4 sec 1 sec

VSM - Value Stream Mapping Process Lead Time : 24 secondes Process Time : 9 secondes Demandeur Consommateur de blé Aimerait consommer de la farine àu Liste - indique la quantité de blé voulue Non Valeur ajoutée 1 sec Valeur ajoutée s ier t n ce an Eau Commande d en p - Applique de l’eau - indique la quantité Dé dans la ferme de blé voulue par le demandeur 2 sec 4 sec 1 sec s ied p à ne Récolte n o ers xp p 1 1e - Récupère la quantité de blé à fournir 4 sec 1 sec Demandeur Consommateur de blé rs tie n àu e c n da n F Dépe O P eS Livraison ert - Fournit la quantité de blé 10 sec 5 sec 4 sec 1 sec

VSM - Value Stream Mapping Demandeur Consommateur de blé Aimerait consommer de la farine Liste - indique la quantité de blé voulue Non Valeur ajoutée 1 sec Valeur ajoutée Moulin à nourriture Consommateur de blé Demandeur Consommateur de blé rs tie n Par tapis roulant + àu Automatisation e c s Modification de l’expertise dan ier Par tapis roulant t s n d un ie pe F p é à O à ce SP D ne Récolte e an t n Eau Livraison Commande r d e rso p en e x p - Applique de l’eau - indique la quantité Dé 1 p - Récupère la 1e - Fournit la quantité dans la ferme de blé voulue par le de blé quantité de blé à demandeur fournir Process Lead Time : 14 24 secondes Process Time : 9 secondes 24 sec sec 2 sec 1 sec 42 sec 1 sec 6 sec 10 5 sec 42 sec 1 sec

WIP - Work in Progress « Le nombre de tâches en cours, prises en charge par une équipe » = capacité à faire d’une équipe à tout moment Récolte - Récupère la quantité de blé à fournir 6 sec 10 5 sec Tâches en parallèle

Adaptation aux besoins, à la demande Amélioration des process VSM - Value Stream Mapping - Automatisation - Collaboration Charly WIP
Multidisciplinarité - WIP - Work in Progress

VSM - Value Stream Mapping = photographie collaborative à un instant T du process observé + dissociation de la valeur ajoutée / non valeur ajoutée Lean VSM
zoom sur les points de friction + idéation des actions d’améliorations + … et on itère !

Charly WIP Fermier automaticien Habitant de Factory Town© 12 36 9
Aménagement des infrastructures autour de la ferme - Adaptation des process - Ecoute des besoins / envies des travailleurs 😊 Fluidification des process : = Satisfaction des consommateurs + Satisfaction des travailleurs

NyTwo_Autosave Bobby SCALE Fournisseur de fer Maire de Factory Town© 32 187 112
De la matière première aux produits finis :

VSM - Value Stream Mapping Dépendances Externes Fabrication 2 pl de de bo
Fabrique des planches
Extrait le bois des forêts
indique la quantité de blé voulue
indique la quantité de blé voulue par le demandeur Extraction fer - Extrait le fer depuis la mine 1 sec Valeur ajoutée 1 sec 1 sec de 5
Fournit les pioches - Fournit les planches renforcées 5 10 sec 3 sec Livraison
Fabrique les pioches (12) - Fabrique les planches renforcées (6)
Forge les clous (3) - Forge les lingots de fer (6) 2 sec 7 sec 2 Fabrication 3 Fabrication 1 5 1 Non Valeur ajoutée 2 sec De m an Commande 5 De m an de Liste Demandeur Consommateur de pioches an ch es Extraction bois is Demandeur Consommateur de pioches Process Lead Time : 38 secondes Process Time : 11 secondes 1 10 sec 4 sec 7 sec 1 sec

Go to demo !! Et si vraiment ça marche pô : vidéo de secours…

Dépendances Externes Extraction fer - Extrait le fer depuis la mine 1 sec 1 sec an ch es pl de de 2 Fabrication 3 Fabrication 1 Livraison
Fabrique les pioches (12) - Fabrique les planches renforcées (6)
Forge les clous (3) - Forge les lingots de fer (6)
Fournit les pioches - Fournit les planches renforcées 5 au plus proche + tapis5roulant 5 localisation Par 1 Non Valeur ajoutée 2 sec 5 De m an Commande - indique la quantité de blé voulue par le demandeur De m an de Liste - indique la quantité de blé voulue Demandeur Consommateur de pioches
Fabrique des planches
Extrait le bois des forêts de bo is Demandeur Consommateur de pioches Fabrication 2 Extraction bois 27 sec sec 2 sec 1 sec 10 sec 3 sec 1 sec 72 sec 10 sec 4 sec 1 sec Valeur ajoutée Rapprochement des équipes de réalisation & utilisateurs finaux Automatisation

Dépendances Externes Extraction fer - Extrait le fer depuis la mine Non Valeur ajoutée 2 sec 1 sec Valeur ajoutée 1 sec 1 sec an ch es pl de 5
Fournit les pioches - Fournit les planches renforcées 5 10 sec 3 sec Livraison
Fabrique les pioches (12) - Fabrique les planches renforcées (6)
Forge les clous (3) - Forge les lingots de fer (6) 2 sec 2 sec Fabrication 3 Fabrication 1 5 2 de De m an Commande - indique la quantité de blé voulue par le demandeur 5 De m an de Liste - indique la quantité de blé voulue Demandeur Consommateur de pioches
Fabrique des planches
Extrait le bois des forêts de bo is Demandeur Consommateur de pioches Fabrication 2 Extraction bois 10 sec 4 sec 2 sec 1 sec

Dépendances Externes
indique la quantité de blé voulue
indique la quantité de blé voulue par le demandeur Extraction fer - Extrait le fer depuis la mine an ch es pl de Livraison Livraison - Fournit les pioches Fabrication Fabrication 3 3b - Fabrique les Fabrication 1 planches renforcées - Fabrique les pioches (12) (6) - Fabrique les 5 planches renforcées (6)
Forge les clous (3) - Forge les lingots de fer (6) 5 5 1 2 de De m an Commande 5 De m an de Liste Demandeur Consommateur de pioches
Fabrique des planches
Extrait le bois des forêts de bo is Demandeur Consommateur de pioches Fabrication 2 Extraction bois 5
pioches Fournit les planches - Fournit les renforcées - Fournit les planches renforcées Fabrication 3a - Fabrique les pioches (12) 1 5 2 sec 1 sec 2 sec 7 sec 1 sec 1 sec 10 sec 3 sec 2 sec 2 sec 1 sec 1 sec Spécialiser les produits : 2 produits, 2 flux 2 sec 1 sec

Dépendances Externes
indique la quantité de blé voulue
indique la quantité de blé voulue par le demandeur an ch es pl de De m an Extraction fer Fabrication Fabrication1a 1
Fournit les pioches - Fournit les planches renforcées 5 Fabrication 1b 5 les lingots de - Forge 5 Livraison Fabrication 3b
Fabrique les planches renforcées (6)
Forge les clous (3) - Forge les clous (3) - Forge les lingots de fer (6) 5
Extrait le fer depuis la mine 1 5 De m an Commande 2 de de Liste Demandeur Consommateur de pioches
Fabrique des planches
Extrait le bois des forêts de bo is Demandeur Consommateur de pioches Fabrication 2 Extraction bois Fabrication 3a - Fabrique les pioches (12) fer (6) 5 2 sec 1 sec 2 sec 7 sec 1 sec 1 sec 5 6 sec 2 sec 2 sec 2 sec 1 sec 1 sec Spécialiser les produits : 2 produits, 2 flux 2 sec 1 sec

Dépendances Externes
indique la quantité de blé voulue
indique la quantité de blé voulue par le demandeur
Extrait le fer depuis la mine 1 sec Valeur ajoutée an ch es pl de Fabrication 1a 1 sec Livraison Fabrication 3b
Fabrique les planches renforcées (6)
Forge les clous (3)
Fournit les pioches - Fournit les planches renforcées 5 5 Fabrication 1b 5 les lingots de - Forge 5 Non Valeur ajoutée 2 sec De m an Extraction fer 5 De m an Commande 2 de de Liste Fabrication 3a - Fabrique les pioches (12) fer (6) 5 2 sec 2 sec 1 sec 5 6 sec 2 sec Demandeur Consommateur de pioches
Fabrique des planches
Extrait le bois des forêts de bo is Demandeur Consommateur de pioches Fabrication 2 Extraction bois 2 sec 2 sec 1 sec 1 sec 2 sec 1 sec

Extraction bois 1 Dépendances Externes
indique la quantité de blé voulue
Extrait le bois des forêts
indique la quantité de blé voulue par le demandeur
Extrait le fer depuis la mine an ch es Livraison de de Fabrication 3b Fabrication Fabrication1a 1
Fabrique les planches renforcées (6)
Forge les clous (3) - Forge les clous (3) - Forge les lingots de fer (6) 5
Fournit les pioches - Fournit les planches renforcées 5 Fabrication 1b 5 les lingots de - Forge 5 1 2 De m an Extraction fer Fabrication 3a - Fabrique les pioches (12) fer (6) 5 2 sec 1 sec 2 sec 7 sec 1 sec 1 sec 5 5 sec 2 sec Demandeur Consommateur de pioches pl bo de 5 De m an Commande Fabrication 2 - Fabrique des planches de Liste
Extrait le bois des forêts Extraction bois 3 is Demandeur Consommateur de pioches
Extrait le bois des forêts Extraction bois 2 2 sec 2 sec 1 sec 1 sec Dé-risquer les dépendances externes 2 sec 1 sec

KANBAN - Backlog de dev Demandes En analyse En développement 2 Flux planches renforcées Flux pioches Limites par étapes du flux En test 3 DONE 2

KANBAN - Backlog de dev Demandes En analyse Limites par groupement d’étapes du flux En développement En test 6 Flux planches renforcées 2 Flux pioches DONE

KANBAN - Backlog de dev Demandes En analyse Limites par groupement de la même étape de flux différents En développement 6 Flux planches renforcées Flux pioches En test DONE

KANBAN - Backlog de dev Demandes En analyse En développement 2 2 Flux planches renforcées Flux pioches Exemple de limites basses En test 3 2 DONE 2 1

Rapprochement des équipes de réalisation & utilisateurs finaux Automatisation Spécialiser les produits : 2 produits, 2 flux Dé-risquer les dépendances externes Jouer avec les WIP limits Charly WIP Limites hautes : max de tâches en cours Limites basses : appel de travail (flux tiré) Lean VSM

WIP limits : - Un des outils d’optimisation de flux - Pas la première étape de recherche d’optimisation - Positionnables sur tout ou partie des étapes, sur une ou un ensemble d’étapes (sauf les demandes initiales) - Principe de l’empirisme : fixer -> observer -> régler -> observer - > régler… Elle ne se calcule pas !!!

Pour aller plus loin Olivier JACQUES Réaliser une cartographie de la chaîne de valeur (VSM) en distant

www.apside.fr On recrute ! Fanny KLAUK Accompagnatrice Agile & DevOps www.tadx.fr Raide dingue de Factory Town© On vous attend ! fanny.klauk @klf37 https://klaukf.github.io/blog

KLAUK FANNY
@klaukf

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Charly WIP est un fermier solitaire de l’Amérique de l’ouest habitant Factory Town©️. Le jour où plusieurs familles s’installent dans sa ville, il doit soudainement faire face à l’augmentation des besoins en nourriture, en eau et en transports. Installé depuis longtemps dans les environs, il est catapulté chef des opérations et doit assurer la pérennité de Factory Town©️.

Sur la seule base de sa logique, du peu de moyens qu’il possède et avec l’aide de Miss Lean VSM, première cartographe des processus de l’histoire, WIP invente alors un système d’optimisation de process à qui il donnera son nom : le Work In Progress.

Venez découvrir une explication et une illustration décalée de ce qu’est l’optimisation de process grâce à mon jeu favori du moment : Factory Town©️.

Mister WIP & Miss VSM in Factory Town

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