1 E-Rechnung nach DIN EN 16931 Teil 1 Beschreibung von notwendigen Feldern in Rechnungen und den dazugehörigen Regeln. Z.B. muss eine Rechnungsnummer vorhanden sein, für Umsatzsteuer gibt es 9 verschiedene Kategorien, die Summe der Positionen müssen der Gesamtsumme entsprechen, … erechnung.berlin Teil 2 Analyse von vorhandenen XML-Schemata und Auswahl von zwei Varianten, die Teil 1 erfüllen: CII und UBL können alle Felder aus Teil 1 darstellen, damit sind diese beiden XML-Varianten für die DIN EN 16931 nutzbar. DIN EN 16931 besteht aus mehreren Teilen, die aufeinander aufbauen Teil 3 Zuordnung der Felder und Regeln aus Teil 1 zu den XML-Elementen der in Teil 2 erlaubten Varianten. …
2 CII oder UBL? CII Zwei inkompatible Standards, historisch gewachsen UBL • »Cross Industry Invoice« • bekannt durch ZUGFeRD, das PDF und XML-Rechnung beinhaltet • weite Verbreitung • »Universal Business Language« • wird eher in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt • kann mehr als nur Rechnung • standardisiert in ISO 19845 Fazit: nimm ZUGFeRD (CII), sofern nichts anderes vorgegeben ist erechnung.berlin
3 ZUGFeRD steht für: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland • Ist das Format für elektronische Rechnungen (b2b) • Besteht aus einer PDF-Datei mit angehängtem XML (CII-Format) • Dadurch sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar • Identisch zu Factur-X (Frankreich) erechnung.berlin
4 Praxis • Der Rechnungsersteller muss ZUGFeRD versenden • Der Empfänger kann sich aussuchen, ob die PDF-Datei oder die angehängte XML genutzt wird • Die XML-Datei muss korrekt und konsistent sein (überprüfen mit Software) erechnung.berlin
DIN EN 16931 ist für fast alle Rechnungen im Geschäftsverkehr maßgeblich. Hier wird eine kurze Einführung in die elektronische Rechnung gegeben.
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